O processo de fundação de capítulo estudantil se dá por uma série de instruções que dão entrada na construção de uma subunidade organizacional do IEEE derivada de um Ramo Estudantil IEEE já fundado. Os capítulos são unidades vinculadas a uma ou mais sociedades de estudo do IEEE, visando incentivar o avanço da tecnologia em setores específicos. Esse incentivo, porém, pode ser realizado por meio de estudos em grupo e na confecção de projetos para dentro de fora do ambiente acadêmico.

<aside> 💡 Um capítulo estudantil deve ser subordinado ao estatuto ou regimento central do Ramo Estudantil IEEE, porém, juntamente com a fundação dessa subunidade organizacional, é recomendável e há a possibilidade de alavancar a construção de um estatuto próprio e mais específico para descrever o funcionamento do capítulo em si.

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Porém, para a fundação de um capítulo são necessários, além de uma petição escrita, informando as metas e objetivos, alguns pré-requisitos:

• Conselheiro para o capítulo, com a membresia da sociedade em questão;
• 6 membros da sociedade;
• Assinatura do novo conselheiro e do conselheiro do Ramo Estudantil.

<aside> 🌐 A Petição para formação de um capítulo estudantil ou joint entre capítulos é elaborada por meio do IEEE Geographic Unit Formation Petition Application, uma plataforma oficial IEEE.

No primeiro passo para elaboração, assinale Student Branch Chapter, independentemente se foi Joint ou não.

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<aside> 🌐 O IEEE também oferece um manual para interação com a plataforma de criação petição, pelo MGA (IEEE Member and Geographic Activities).

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Dicas para elaboração

Para ajudar na elaboração da petição, algumas sugestões de discussões que podem ser levantadas internamente entre os membros do capítulo que está sendo fundado, em conjunto também com os membros diretores do Ramo Estudantil:

• Se o Capítulo do Ramo Estudantil for aprovado, como e quando ocorrerá a eleição para completar o comitê do ramo (vice-presidente, tesoureiro e secretário)?
• Que atividades (seminários, competições, etc.) você planejou para o seu Capítulo do Ramo Estudantil (se aprovado). Já houve alguma atividade em seu Instituto que gostariam de continuar sob sua Sociedade Técnica?
• Que planos existem para manter o Capítulo do Ramo Estudantil ativo e os membros do capítulo e dirigentes do comitê envolvidos?
• Que planos existem para manter o Student Branch Chapter autossustentável? Como será gerido o financiamento para atividades e eventos?
• Quais os planos para aumentar o número de membros do Student Branch Chapter no primeiro ano, após a aprovação?
• Como planejam desenvolver e manter uma colaboração com essas unidades ao redor do capítulo (ramo estudantil e outros capítulos)?

<aside> 🌐 Instruções completas pelo MGA (IEEE Member and Geographic Activities).

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