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RESUMO

Reembolso é o processo de utilizar o dinheiro cedido pelo IEEE através do processo de rebate ou solicitação para sociedades para financiamento das atividades do Ramo Estudantil, Capítulos Estudantis e Grupos de Afinidade Estudantil.

SUMÁRIO

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O QUE VOCÊ PRECISA SABER?

Gastos Possíveis de Reembolso

• Investimentos em projetos técnicos elaborados pela OU, desde que comprovados;
• Ingresso ou deslocamento para eventos de participação do representante da OU;
• Outras atividades que atendam ao interesse do IEEE em relação a OU, em caso de dúvidas, consulte o financeiro da seção.

Gastos NÃO passíveis de Reembolso

• Gastos pessoais ou não relacionados ao IEEE;
• Aquisições sem comprovantes;
• Gastos executados ou para voluntários não membros do IEEE (sem membresia ativa).

REQUISITOS PARA SOLICITAÇÃO

1. Nota fiscal discriminando os valores de cada item

2. Preenchimento da planilha “Solicitação de Reembolso”

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   Solicitacao Reembolso.xlsx

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3. Preenchimento do recibo “Modelo de Recibo”

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   Modelo Recibo.docx

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ANTES DE VOCÊ COMEÇAR…

• Os documentos devem ser assinados digitalmente ou escaneados pós-assinatura em folha impressa. Pedimos que não seja feita a edição para inserir assinatura manuscrita em documento digital.
• Unifique os documentos de solicitação e nota fiscal em um ÚNICO documento em formato PDF (recurso: PDF merge) antes de fazer envio, dessa forma toda a solicitação fica registrada em um único documento, para arquivamento.

DICAS PARA ACELERAR SEU PROCESSO

1. Sempre peça seu CPF na nota fiscal ou recibo, ou os dados da Seção caso o pagamento seja pela Seção;
2. Tenha certeza que há recursos disponíveis da OU na seção (consulte a seção). Quando não há recursos, a solicitação pode ser rejeitada.